Automatización de Procesos para Pymes — desde 800€
Elimino las tareas repetitivas que te quitan horas cada semana. Workflows entre tus herramientas actuales, sin cambiar de software.
El coste real de no automatizar
Si dedicas 2 horas al día a tareas repetitivas (informes, copiar datos entre herramientas, enviar emails), son 10 horas semanales = 40 horas al mes. A un coste de 25€/hora (sueldo + SS), son 1.000€ al mes que estás regalando por no invertir 800€ en automatizar.
La mayoría de mis clientes recuperan la inversión en menos de 1 mes y luego el ahorro es neto mes tras mes.
¿Te suena esto?
- • Copiar datos de un email a una hoja de Excel a mano
- • Generar el mismo informe cada lunes en Excel
- • Responder la misma pregunta 20 veces al día por WhatsApp
- • Mandar emails personalizados uno a uno
- • Comprobar stock en 3 plataformas diferentes
- • Conciliar movimientos bancarios con facturas a mano
Si haces cualquiera de estas cosas, hay una automatización rentable esperándote.
4 tipos de automatizaciones que más implemento
Informes automáticos
Genera y envía informes semanales/mensuales por email sin tocar Excel.
Emails personalizados
Envía emails masivos con datos personalizados (nombre, último pedido, etc.).
Sincronización de datos
Mantén tus herramientas sincronizadas (CRM, ERP, Sheets, etc.).
Respuestas automáticas
Responde clientes o leads con mensajes pre-configurados pero personalizados.
3 niveles de automatización según complejidad
| Nivel | Precio | Qué incluye |
|---|---|---|
| Básica | Desde 800 € | 1 paso, 1 herramienta. Ej: informe semanal automático por email. |
| Media Más habitual | Desde 1.500 € | 3-5 pasos, 2-3 herramientas. Ej: Shopify → Holded + notificaciones. |
| Avanzada | Desde 3.000 € | Lógica condicional, machine learning, integraciones complejas. |
Mi proceso de automatización
Análisis del proceso (gratis, 30 min)
Me explicas qué haces manualmente, cuánto tiempo te lleva y qué herramientas usas. Identifico oportunidades de automatización y priorizo por ROI.
Prototipo funcional en 48h
Desarrollo un primer prototipo que puedes probar. Si funciona, sigo. Si no, ajustamos hasta que encaje con tu caso real.
Implementación + monitorización
Pongo en producción la automatización con alertas de error. Si algo falla, lo sé antes que tú.
Mejora continua
Tras 1 mes, revisamos juntos qué tal funciona y optimizamos lo que haga falta.
¿Pierdes horas en tareas repetitivas cada semana?
30 minutos de consultoría gratuita. Analizo 1-2 procesos y te digo qué se puede automatizar y cuánto ahorrarías.
Preguntas frecuentes sobre automatización
¿Qué procesos se pueden automatizar en una pyme?
Los más habituales: generación de informes (Excel/PDF), envío de emails masivos personalizados, conciliaciones bancarias, scraping de datos de proveedores, sincronización entre CRM/ERP, respuestas automáticas a leads, gestión de facturas, publicación en redes sociales. Si es repetitivo y manual, se puede automatizar.
¿Cuánto cuesta automatizar un proceso?
Una automatización sencilla (1 paso, 1 herramienta) parte desde 800€. Automatizaciones medias (3-5 pasos, 2-3 herramientas) van desde 1.500€. Workflows complejos con lógica condicional y machine learning desde 3.000€. Siempre entrego presupuesto cerrado antes de empezar.
¿Cuánto tiempo se tarda en implementar una automatización?
La mayoría de automatizaciones están listas en 1-3 semanas. Empiezo con un prototipo funcional en 48h y luego lo refino. Para procesos críticos del negocio entrego siempre antes una versión de prueba para que valides.
¿Qué herramientas usas para automatizar?
Combino varias según el caso: n8n o Make (antes Integromat) para workflows visuales, Python + Selenium para scraping, Zapier para integraciones rápidas, código custom en Python/Node.js para lógica compleja. También trabajo con las APIs nativas de cada herramienta (Stripe, HubSpot, Google Sheets, etc.).
¿La automatización es segura? ¿Qué pasa con mis datos?
Sí. Uso conexiones cifradas (OAuth, API keys encriptadas) y nunca almaceno datos sensibles sin tu permiso. Si la automatización lo requiere, la despliego en tu propio servidor o en una infraestructura cloud que tú controlas (AWS, Google Cloud, Azure).
¿Y si algo falla en la automatización?
Incluyo monitorización y alertas: si la automatización falla, te aviso por email/Slack inmediatamente. Los planes de mantenimiento desde 49€/mes incluyen revisión semanal, ajustes y soporte prioritario.
¿Puedo ver ejemplos de automatizaciones reales?
Te enseño casos reales (anonimizados) en la consultoría inicial. Ejemplos típicos: dashboard automático de ventas que llega al email cada lunes, generación de facturas desde un Google Sheet, conciliaciones bancarias automáticas, alertas de stock bajo en tienda online.